HED에서 어학연수 수속을 신청하는 경우 아래 절차에 따라 진행됩니다.

① 상담 및 학교선택

자신의 유학 계획에 따라 현지 생활, 유학 경비(학비, 생활비 등), 진학 관계, 일본어학교 선정(진학률, 학교 규모, 교육 내용, 역사 등)에 관한 내용을 HED 유학 설계사와 상세히 상담하여 지원할 학교를 선택하시기 바랍니다.

② 신청접수

구비서류 일체를 준비하여 HED에 수속 대행을 신청합니다. 이 때 학교별 선고료(전형료)를 납부합니다. 아래 표는 학기 별 접수 마감일이며 모든 어학교가 동일한 날에 마감합니다. 다만, 연도와 지역에 따라 약간 변동 사항이 있습니다.

③ 서류 작업

제출한 서류에 대하여 면밀히 검토하고 서류를 완벽하게 작성합니다. 보완할 서류가 있으면 즉시 보완해야 합니다. HED에서는 모든 서류를 번역하여 입학 및 체류자격인정증명서 신청에 필요한 서류를 완성시킵니다.

④ 서류 발송

학교 앞으로 완성된 서류를 발송합니다. 비자를 심사하는 출입국 관리청에서는 비자 신청 접수 마감일을 정해 놓고 있습니다. 이 접수 마감일은 지역별로 모든 학교가 동일합니다.

⑤ 입학 심사 및 입학 허가

학교측에서는 제출 서류에 대해 서류 심사를 거쳐 입학 가부를 결정합니다. 미비 서류가 있으면 보완을 요청합니다. 서류 심사에 합격하면 학교로부터 입학이 허가되고 체류자격인정증명서 신청에 들어 갑니다.

⑥ 비자 신청

6개월 이상 장기 어학연수를 신청한 학생에 대해서는 학교가 일본 출입국 관리청에 체류자격인정증명서 심사를 신청합니다. 단기 어학연수 학생에 대해서는 한일간의 비자면제 협정에 의해 90일 범위 내에서 비자 없이도 여권만으로 입국이 가능합니다. 단기 어학연수의 경우에는 반드시 입학허가서를 발급받아서 일본 입국 시에 제출하시기 바랍니다.

⑦ 비자 심사 결과 통보

신청일로부터 보통 2~3개월 후(입학 예정 학기의 개강일로부터 약 1개월 전)에 일본 출입국 관리청으로부터 심사결과가 통보됩니다.

⑧ 학비 납입

비자 심사에 합격이 되면 학교에 따라 6개월~1년 분의 학비를 납부하고 기숙사 신청도 확정합니다. 단기 연수의 경우 해당기간 분의 학비를 납부합니다.

⑨ 가비자 도착

비자 심사에 합격이 되고 학교가 청구한 학비를 납부하면 체류자격인정증명서 원본이 보내져 옵니다. 이것을 가비자라고도 합니다.

⑩ 비자 발급

한국 내 일본대사관이나 총영사관에 체류자격인정증명서와 여권을 가지고 정식 비자를 발급받습니다. HED에서 대행합니다.

⑪ 출국 오리엔테이션

HED에서는 출국에 관련된 제반 사항에 대해 설명하고, 특히 항공편 예약, 일본 도착 후의 일정, 기숙사 및 아파트 등 주거문제에 대해 자세하게 안내하고 해결해드립니다. 이 순서는 비자가 발급될 것을 전제로 가비자 발표 이전에 실시하는 경우도 있습니다.

⑫ 기숙사 예약

HED에서는 학교 기숙사 외에 사설 기숙사와 제휴하여 여러분의 편의를 도모하고 있습니다. 모든 생활 도구가 갖추어진 기숙사, 식사가 제공되는 기숙사, 시설이 좋은 기숙사, 비용이 저렴한 기숙사 등 여러분의 사정에 알맞은 많은 기숙사가 준비되어 있습니다.

⑬ 출국 준비

학비, 생활비, 현지 정착 경비 등을 은행에서 환전하시고 개인적인 출국 준비를 마무리합니다. 이용이 편리한 은행을 유학비용 송금 지정은행으로 지정하시고 그 은행을 계속해서 이용하면 편리합니다. 또한 국제 직불 카드를 발급받아 소지하고 가는게 좋습니다.

⑭ 단체 출국

개인의 사정에 따라 개별 출국을 하지만, HED에서는 단체 출국을 권장하고 직원이 동행하여 출국하며 애로사항에 대하여 즉시 대응합니다.

⑮ 현지도착 마중

단체 출국 할 경우 본원과 학교측 및 기숙사 측이 협력하여 리무진 버스, 전철 등을 이용하여 공항에서 시내까지 안전하게 안내합니다. 기숙사가 정해진 사람은 당일 입주합니다. 개별 출국 시 마중을 원할 경우 본인이 실비를 부담하시면 마중하는 사람을 소개해드립니다.

⑯ 기숙사 입주

정해진 기숙사에 입주하게 됩니다. 아파트 입주를 원할 경우에는 HED의 중개에 의하여 희망하는 아파트를 수배하고 계약하게 되며 이때 입주 보증인이 필요할 경우 학교 측에서 보증인이 되어 주거나 또는 보증대행사를 이용합니다.

⑰ 학교등록, 수업시작

학교에 가서 일본에 도착했음을 알리고 최종적으로 입학 수속을 함으로써 정식으로 학생등록이 됩니다. 입학식, 개강식 이후 수업이 시작됩니다. 비로소 일본에서의 어학연수가 시작됩니다.